Die EU-Konformitätserklärung ab 2027

Was sie ist – und was sie nicht ist

Die EU-Konformitätserklärung ist eine Erklärung des Herstellers. Er sagt darin mit seinem Namen und seiner Unterschrift: Diese Maschine erfüllt die Anforderungen, die für sie gelten.

Das wird oft missverstanden. Häufig gehörte Sätze wie „Wir brauchen noch ein CE“ oder „Wer stellt uns die Erklärung aus?“ gehen von einer Bescheinigung durch eine Stelle aus. Die gibt es in den allermeisten Fällen nicht. Nur bei bestimmten, in der Verordnung ausdrücklich aufgeführten Maschinenarten muss eine benannte Stelle eingeschaltet werden – für den weitaus größten Teil des Maschinenbaus erklärt der Hersteller selbst.

Was hineingehört

Der Inhalt steht in Anhang V Teil A. Eine Erklärung, der eine der Angaben fehlt, ist unvollständig – auch wenn die Maschine tadellos ist:

• Die Maschine: Produkt, Typ, Modell, Charge oder Seriennummer
• Name und Anschrift des Herstellers und gegebenenfalls seines Bevollmächtigten
• Beschreibung und Identifizierung der Maschine: Bezeichnung, Funktion, Modell, Typ, Seriennummer, Handelsbezeichnung
• Der ausdrückliche Satz, dass die Maschine den einschlägigen Rechtsvorschriften entspricht
• Weitere angewandte Rechtsvorschriften – in der Praxis fast immer auch die zur elektromagnetischen Verträglichkeit, oft die Niederspannungsrichtlinie
• Angewandte harmonisierte Normen, mit Fundstelle und Ausgabestand
• Benannte Stelle mit Nummer und Bescheinigung, sofern eine beteiligt war
• Ort und Datum der Erklärung
• Angaben zum Unterzeichner: Name, Funktion, Unterschrift

Der am häufigsten übersehene Punkt ist der Ausgabestand der Normen. „EN ISO 12100“ ohne Jahreszahl ist keine brauchbare Angabe – die Norm hat mehrere Fassungen, und die Erklärung soll sagen, gegen welche geprüft wurde.

Darf sie digital sein?

Ja. Die Verordnung lässt zu, die EU-Konformitätserklärung digital bereitzustellen. In diesem Fall muss der Maschine eine Angabe beigefügt sein, wo sie abgerufen werden kann – etwa eine Internetadresse oder ein maschinenlesbarer Code.

Es gilt derselbe Haken wie bei der Betriebsanleitung: Eine digital bereitgestellte EU-Konformitätserklärung muss während der erwarteten Lebensdauer der Maschine online sein – und in jedem Fall mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen oder der Inbetriebnahme. Art. 10 Abs. 8 Eine Erklärung, die zwar existiert, aber hinter einem toten Link liegt, hilft im Ernstfall niemandem – am wenigsten Ihnen.

Praktisch spricht viel dafür, Betriebsanleitung und Erklärung hinter dieselbe Adresse zu legen. Dann gibt es einen Zugang je Maschine statt zweier, und ein Umzug kann nur an einer Stelle schiefgehen.

Unvollständige Maschine: die Einbauerklärung

Wer eine Baugruppe liefert, die erst nach dem Einbau in eine andere Maschine ihre Funktion erfüllt, liefert eine unvollständige Maschine. Dafür gelten andere Regeln:

Der Fehler, der daraus entsteht, ist teuer: Ein Zulieferer klebt aus Gewohnheit ein CE-Zeichen auf eine unvollständige Maschine, der Anlagenbauer verlässt sich darauf – und niemand hat je die Gesamtmaschine bewertet.

Vier Fehler, die immer wieder vorkommen

1. Die Erklärung ist älter als die Maschine

Eine Baureihe wird geändert, die Erklärung von 2019 wird weiter mitgeliefert. Datum und Seriennummer müssen zur ausgelieferten Maschine passen.

2. Der Unterzeichner ist nicht mehr im Haus

Formal ist das nicht automatisch ein Fehler – die Erklärung galt zum Zeitpunkt der Unterschrift. Bei Rückfragen wird es trotzdem unangenehm, wenn niemand mehr sagen kann, worauf sie sich stützte.

3. Normen ohne Jahreszahl

Siehe oben. Kostet nichts, wird ständig vergessen.

4. Die Erklärung liegt nur beim Vertrieb

Sie gehört zur Maschine, nicht in einen Ordner in der Verwaltung. Wenn der Betreiber sie fünf Jahre später braucht, muss er sie ohne Anruf bei Ihnen finden können.

Diese Seite ist von Praktikern für Praktiker geschrieben und gibt den Stand vom 4. September 2026 wieder. Sie ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich ist allein der Wortlaut der Verordnung (EU) 2023/1230.