MASCHINENVERORDNUNG (EU) 2023/1230 · VERBINDLICH AB 20.01.2027
Eine digitale Akte pro Maschine. Von der Freigabe zum Behördennachweis.
Alle Unterlagen einer Maschine unter einer dauerhaften QR-Adresse – öffentlich für den Bediener, geschützt für Betreiber und Marktaufsicht. Betriebsanleitung und Konformitätserklärung bereitgestellt, wie es die neue Maschinenverordnung verlangt: versioniert, exportierbar, mindestens zehn Jahre erreichbar. Ein QR‑Code, der nie ins Leere führt.
bis die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG außer Kraft tritt.
Diese Zeit bekommen Sie geschenkt. Geben Sie eine Maschine schon heute frei, beginnen die zehn Jahre frühestens am 20.01.2027 – die Monate bis dahin laufen obendrauf.
Musterweg 12 · 35066 Frankenberg (Eder) · Deutschland
- Bezeichnung
- Abkantpresse
- Typ / Baureihe
- AP-330
- Serien-Nr.
- 2027-0114
- Baujahr
- 2027
- Elektr. Kontaktadresse
- service@mustermann.de
- Betriebsanleitung
- mvo-doku.de/m/must/2027-0114
LINK AKTIV · VERSION 1.3 · GARANTIERT BIS 2037
ART. 10 ABS. 7 c Dauerhafte Adresse. Der QR-Code führt zehn Jahre lang zur gültigen Fassung.
ANH. III 1.7.3 (b) Serien-Nr., bei Ihnen eindeutig – sie bildet die Adresse.
Ab dem Inverkehrbringen, mindestens bis 2037 — und mit der Freigabe bereits bezahlt.
Einmalig je Maschine. Kein Abo, keine Einrichtungsgebühr — Ihre Konformität hängt an keiner monatlichen Zahlung.
Der Anhang-III-Check liest Ihre Betriebsanleitung gegen 15 Pflichtangaben — auf unserem Server, ohne Cloud-Dienst.
Anwendung, Dokumente und Sicherungen liegen in einem deutschen Rechenzentrum. Ihre Dokumente verlassen Deutschland nie.
Ein QR-Code.
Für jeden das Richtige.
Derselbe Code am Typenschild führt jeden zu genau dem, was er sehen darf — vom Bediener bis zur Marktaufsicht. Eine Adresse, drei Ebenen.
Sie pflegen die Akte an einer Stelle — der QR-Code am Typenschild verteilt sie an jeden, der ein Recht darauf hat.
Die Pflicht ist klar geregelt.
Die Lösung jetzt auch.
Die neue Maschinenverordnung erlaubt digitale Betriebsanleitungen – knüpft sie aber an harte Bedingungen. MVO-Doku ist genau dafür gebaut: eine Pflicht, ein Werkzeug, kein Schnickschnack.
Die Pflicht
PRÜFPROTOKOLL · DIGITALE BEREITSTELLUNG| ART. 10 (7)c | Online-Verfügbarkeit über die Lebensdauer der Maschine, mindestens 10 Jahre |
| ANH. III 1.7.4 | Stabiler Zugang per QR-Code oder URL – erkennbar und dauerhaft an der Maschine angegeben |
| ART. 10 (7)b | Herunterladbar, speicherbar, druckbar – auch bei Maschinen- oder Netzausfall zugänglich |
| ART. 10 (7) | Papierversion auf Wunsch: kostenlos, innerhalb eines Monats |
| ART. 10 (8) | Konformitätserklärung ebenfalls digital abrufbar und aus der Betriebsanleitung verlinkt |
Dauerhaft. Versioniert. Exportierbar.
MVO-Doku übernimmt genau diese Pflichten als Dienst. Keine Dateiablage, sondern die technische Akte je Maschine – vom Einzelstück bis zur Serie:
- Eine dauerhafte Adresse pro Maschine oder Seriennummer
- Typenschild als SVG, PDF und DXF – direkt in Gravur oder Laser
- Anhang-III-Check: 15 Pflichtangaben geprüft – auf unserem Server, ohne Cloud-Dienst. Die Betriebsanleitung verlässt Deutschland nicht.
- Mehrere Benutzer mit Rollen – jede Änderung namentlich protokolliert
- Drei Ebenen: öffentlich, Betreiber (per Passwort), Behörde
- Schnittstelle (API) – Maschinen und Dokumente aus Ihrem ERP oder PLM anlegen
- Voller Export als Exit-Garantie – jederzeit
Alle Maschinen. Alle Stände.
Ein Blick.
So sieht Ihr Dokumenten-Cockpit aus: jede Maschine mit dauerhafter Adresse, Aufbewahrungsfrist und dem Weg zum Typenschild – nichts geht mehr verloren, nichts zeigt ins Leere.
In drei Schritten von der PDF
zur Pflichterfüllung.
Hochladen & prüfen lassen
Betriebsanleitung und Konformitätserklärung hochladen, Maschinendaten eintragen. Die Lücken-Prüfung meldet sofort, welche Pflichtunterlagen noch fehlen. Ab Stufe „Betrieb" gleicht der Anhang-III-Check zusätzlich den Inhalt der Betriebsanleitung mit den Pflichtangaben ab – direkt auf unserem Server, ohne dass Ihre Betriebsanleitung ihn verlässt.
DAUER ≈ 5 MINQR-Etikett aufs Typenschild
Pro Maschine oder Serie erhalten Sie eine dauerhafte URL und ein druckfertiges Etikett als PDF – passend für Typenschild, Verpackung oder Begleitdokument.
DAUER ≈ 1 MIN10 Jahre erreichbar & sichtbar
Hosting in Deutschland. Jede Änderung wird protokolliert, und der vollständige Export steht jederzeit bereit – als Nachweis gegenüber Kunden und Marktaufsicht.
LAUFZEIT ≥ 10 JAHRENicht nur zwei Dokumente.
Die komplette technische Akte.
Die Maschinenverordnung teilt Ihre Unterlagen in drei Zugriffsebenen – öffentlich, geschützt, betrieblich. MVO-Doku bildet genau diese Struktur ab: ein QR-Code pro Maschine, dahinter alles, richtig sortiert und richtig geschützt.
Öffentlich
Per QR-Code, ohne Login – für jeden abrufbar.
- BetriebsanleitungArt. 10 (7) · Pflicht
- EU-KonformitätserklärungArt. 10 (8) · Pflicht
- Sicherheitshinweisewesentliche Warnungen
Muss dauerhaft erreichbar bleiben – mindestens 10 Jahre.
Betreiber-Bereich
Frei gestaltbar – kein MVO-Zwang, aber täglicher Nutzen.
- WartungspläneIntervalle, Checklisten
- Ersatzteillistenmit Bestell-Links
- Zeichnungen & SchaltpläneInstandhaltung, Fehlersuche
- Schulungsunterlagenfür Bediener
- Prüfprotokollewiederkehrende Prüfungen
Passwortgeschützt: Der Betreiber Ihrer Maschine ruft sie per QR-Scan ab.
Geschützt
Passwortgeschützt, nur für die Behörde auf Verlangen.
- RisikobeurteilungAnhang IV
- Sicherheits-Quellcodeverschlüsselt, protokolliert
- Prüf- & MessberichteNachweis der Konformität
Revisionssicher archiviert. Auf Wunsch temporärer, protokollierter Behörden-Zugangslink.
MVO-Doku ist Ihr digitaler Aktenschrank – wir speichern, sortieren und stellen bereit. Die inhaltliche Verantwortung für Konformität, Risikobeurteilung und CE-Kennzeichnung bleibt beim Hersteller.
Von der verketteten Anlage
bis zur kleinen Prüfmaschine.
Jede fällt unter die Maschinenverordnung – und jede bekommt ihre Akte mit drei Zugriffsebenen: öffentlich für den Bediener, geschützt für Betreiber und Behörde. Vier typische Beispiele:
Verkettete Anlage
Eine Gesamtheit aus vielen Teilmaschinen – eine CE, ein QR-Code, der alles zusammenhält.
Roboter-Schweißzelle
Funktionale Sicherheit auf mehreren Ebenen – sauber getrennt von dem, was der Bediener sieht.
Presse
Steht namentlich in Anhang I Teil B – hier ist oft eine notifizierte Stelle im Spiel. Die Akte führt den Nachweis.
Kleine Prüfmaschine
Auch die Kleine fällt unter die MVO – und braucht die volle Akte. Zur kleinsten Stufe, einmal bezahlt.
Sind Sie bereit für den
20. Januar 2027?
Sieben Fragen, zwei Minuten, sofortiges Ergebnis. Keine Anmeldung – die Auswertung läuft direkt hier auf der Seite.
Wenn die IT mitredet
Bevor ein Werkzeug in den Betrieb darf, prüft jemand vier Dinge. Hier stehen sie mit Zahlen statt mit Adjektiven.
Rollen und Nachweis
Mehrere Zugänge je Firma mit getrennten Rechten. Jede Änderung wird namentlich protokolliert — und der Name bleibt lesbar, auch wenn der Kollege längst ausgeschieden ist. Mit der Freigabe wird die öffentliche Ebene eingefroren.
Inhaber · Bearbeiter · Änderungsprotokoll je MaschineSchnittstelle für Ihr ERP
Maschinen und Dokumente direkt aus Ihrem ERP oder PLM anlegen, adressiert über Ihre eigene Serien-Nummer. Wiederholte Aufrufe sind unschädlich. Dokumentation ansehen
REST · Schlüssel je Firma · 30 Tage kostenlos testenSSO auf Anfrage
Sollen sich Ihre Mitarbeiter über Microsoft Entra ID oder einen anderen Identitätsanbieter anmelden, richten wir das ein — über OpenID Connect. Wir bauen es für Ihren konkreten Fall, nicht auf Vorrat: Dann passt es zu Ihrer Umgebung, statt für alle zu raten.
OpenID Connect · SAML wenn nötig · info@mvo-doku.deSicherung und Wiederherstellung
Tägliche Sicherung, zusätzlich Stände auf einem getrennten System. Maximaler Datenverlust 24 Stunden, Wiederherstellung nach einem schweren Ausfall innerhalb von sieben Tagen — verbindlich zugesagt.
AGB § 9 · keine Verfügbarkeitsquote, dafür konkrete ZahlenRollen, Zugriffsprotokoll und der vollständige Export sind enthalten — nicht Teil eines Enterprise-Aufpreises. Und was wir nicht können, steht dabei: Eine Verfügbarkeit in Prozent sagen wir nicht zu, weil sie auf einem einzelnen Server nicht belegbar wäre.
Einmal zahlen.
Zehn Jahre Ruhe.
Kein Abo. Die 10-Jahres-Pflicht gehört zur Maschine – also zahlen Sie einmal pro Maschine, und sie bleibt erreichbar. Auch wenn Sie nie wieder etwas bei uns kaufen. Sie wählen nur, wie viel die einzelne Maschine können soll.
Jetzt anfangen lohnt sich doppelt
Die zehn Jahre beginnen frühestens am 20.01.2027. Wer heute anfängt, bekommt die Zeit bis dahin obendrauf – die Frist startet mit dem Geltungsbeginn der Maschinenverordnung, nicht mit Ihrer Freigabe.
Die Preise unten sind Einführungspreise. Sie gelten bis zum 19.01.2027. Maßgeblich ist der Preis am Tag der Freigabe.
ab 149 €/ Maschine · zzgl. USt.
Bezahlt ist bezahlt
Kein eigener Server, kein QR-Code selbst gebaut, kein Downloadbereich programmiert. Einmal zahlen, Pflicht erledigt für ein Jahrzehnt.
- Dauerhafte URL + QR-Etikett pro Seriennummer
- Betriebsanleitung & Konformitätserklärung öffentlich per QR
- 10 Jahre Erreichbarkeit garantiert – gesetzeskonform
- Keine laufenden Kosten, keine Kündigungsfristen
Zum Vergleich: Eine Betriebsanleitung erstellen zu lassen kostet 1.500–4.000 € je Maschine, CE-Software 900–2.900 € plus jährliche Wartung. Die Bereitstellung kostet Sie hier einmalig den Preis eines Mittagessens für zwei.
nieeine Kündigung, die weh tut
Weil die Pflicht an der Maschine hängt
Die zehn Jahre laufen ab dem Inverkehrbringen der Maschine, frühestens ab dem 20.01.2027 – unabhängig davon, ob Sie noch Kunde sind. Bei einem Abo gäbe es nur zwei Möglichkeiten: Der Anbieter hostet nach der Kündigung kostenlos weiter (dann war das Abo sinnlos), oder er schaltet ab – und Ihre längst ausgelieferten Maschinen verlieren ihre Konformität.
- Kein Vertrag, der Ihre ausgelieferten Maschinen als Geisel nimmt
- Sie kalkulieren den Betrag einmal in den Maschinenpreis – fertig
- Keine Verwaltung von Laufzeiten, Mahnungen und Kündigungen
- Jederzeit hochstufen – Sie zahlen nur die Differenz
Nur wer weitere Mitarbeiter-Zugänge braucht, zahlt dafür laufend. Das betrifft keine einzige ausgelieferte Maschine.
Drei Stufen – Sie wählen je Maschine
Jede Maschine bekommt beim Anlegen ihre Stufe. Fällig wird sie erst mit der Freigabe – bis dahin ändern Sie sie beliebig, kostenlos. Später hochstufen geht jederzeit gegen die Differenz.
Akte
149 €einmalig je Maschine
Die gesetzliche Pflicht, erledigt. Öffentlich per QR abrufbar, zehn Jahre garantiert.
| Betriebsanleitung & Konformitätserklärung | ✓ |
| Dauerhafte QR-Adresse + Etikett | ✓ |
| 10 Jahre erreichbar, versioniert | ✓ |
Betrieb
249 €einmalig je Maschine
Zusätzliche Unterlagen wie den Wartungsplan hinterlegen – der Betreiber ruft sie per QR-Scan mit Passwort ab. Spart über zehn Jahre jeden Anruf, der sonst bei Ihnen landet.
| Alles aus „Akte“ | ✓ |
| Anhang-III-Check der Betriebsanleitung (lokal) | ✓ |
| Betreiber-Unterlagen je Maschine (Wartungsplan u.a.) | ✓ |
| Per QR-Scan & Passwort für den Betreiber | ✓ |
Vollakte
289 €einmalig je Maschine
Die komplette technische Akte inklusive Behörden-Zugang. Wenn die Marktaufsicht anruft, drücken Sie einen Knopf.
| Alles aus „Betrieb“ | ✓ |
| Geschützte Ebene (Risikobeurteilung, Prüfberichte) | ✓ |
| Behörden-Zugangslink (befristet, protokolliert) | ✓ |
Schnittstelle für Ihr ERP
Bei fünfzig Maschinen im Jahr will niemand Stammdaten abtippen. Legen Sie Maschinen und Dokumente direkt aus Ihrem ERP oder PLM an und holen Sie sich die fertige QR-Adresse fürs Typenschild zurück. Adressiert wird über Ihre Serien-Nummer. Zur Dokumentation
30 Tage kostenlos testen
Falls es MVO-Doku einmal nicht mehr gibt
Ihre größte Sorge bei 10 Jahren Bindung: „Was, wenn der Anbieter verschwindet?" Deshalb ist die Grundpflicht so gebaut, dass sie nicht von uns abhängt. Zu jeder Maschine liegt ein vollständiger Export bereit – alle Dokumente plus die Zuordnung zur QR-Adresse, auf Knopfdruck. Dazu ein Freigabe-Beleg mit Prüfsumme je Dokument, mit dem sich noch in Jahren belegen lässt, welcher Stand galt. Ihre Dokumentation liegt damit jederzeit vollständig in Ihrer Hand – unabhängig davon, was mit uns geschieht.
Bezahlt wird per Rechnung. Nach der Freigabe kommt eine Rechnung mit 14 Tagen Zahlungsziel – kein Konto bei einem Zahlungsdienstleister, keine Kreditkarte, kein Lastschrifteinzug, keine hinterlegten Bankdaten. Sie zahlen per Überweisung, wie Sie es aus dem Geschäftsverkehr gewohnt sind.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer – das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen.
Anlegen und Vorbereiten kostet nichts; fällig wird der Betrag erst mit der Freigabe.
Zusätzliche Mitarbeiter-Zugänge: 145 € netto je Jahr, der erste ist enthalten.
Schnittstelle (API): 260 € netto je Jahr und Firma, 30 Tage kostenlos testen – sie bezahlt den Zugang, Freigaben werden wie oben je Maschine berechnet.
Gebaut von jemandem, der Anhang III auswendig kennt.
MVO-Doku entsteht aus der täglichen Arbeit in der Maschinensicherheit – Risikobeurteilungen, SISTEMA-Bewertungen, CE-Dokumentation nach EN ISO 13849. Wir bauen kein generisches Dokumenten-Tool, sondern das Werkzeug, das wir in der Praxis selbst vermisst haben. Die ersten Hersteller gestalten den Funktionsumfang direkt mit.
Klartext zu den kritischen Punkten.
Gibt es laufende Kosten?
Warum kein Abo?
Kann ich später auf eine höhere Stufe wechseln?
Was kostet es, eine Maschine nur vorzubereiten?
Was passiert, wenn es MVO-Doku in 10 Jahren nicht mehr gibt?
Reicht nicht einfach ein PDF auf unserer Website?
Dürfen wir digitale Betriebsanleitungen überhaupt schon vor 2027 ausliefern?
Ersetzt der Anhang-III-Check eine CE-Beratung oder Rechtsberatung?
Wo liegen unsere Dokumente?
In fünf Minuten steht
Ihre erste digitale Akte.
Konto anlegen, Maschine anlegen, Betriebsanleitung hochladen – alles kostenlos und unverbindlich. Bezahlt wird erst, wenn Sie eine Maschine freigeben und der QR-Code live geht.
Jetzt kostenloses Konto anlegenKeine Zahlungsdaten bei der Registrierung. Kein Newsletter, kein Spam.
NOCH – TAGE BIS ZUM STICHTAG 20.01.2027